Stadgar

Stadgar för Svensk Förening för Maxillofacialkirurgi reviderade vid årsmötet i Sparsör 2024-01-18

§ 1 Föreningens ändamål är att samla läkare verksamma inom maxillofacialkirurgin i Sverige samt läkare och tandläkare med intresse för ämnesområdet och utgöra plattform för utbildning, utveckling och forskning. Detta görs genom anordnande av kurser, föredrag, diskussioner av kliniskt relevanta ämnen via hemsidan samt möjlighet till nätverkande och kunskapsutbyte inom relevanta kliniska områden och forskningsområden. Till följd av ändrad benämning av anslutningen till Svenska Läkaresällskapet ändras prefixet Sällskap (tidigare Sektion) till Förening. Föreningen är en medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet.

Som medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet ordnas vetenskapliga presentationer vid Svenska Läkaresällskapets sammankomster i överensstämmelse med Svenska Läkaresällskapets arbetsordning samt avges utlåtande i eller handläggs ärenden som hänskjutits till medlemsföreningen. Vid handläggning av sådana ärenden som berör andra medlemsföreningar och sektioner i Svenska Läkaresällskapet ska samråd med dessa ske.

§ 2 Som ordinarie medlem kan antas läkare verksamma inom maxillofacialkirugin samt kolleger under pågående specialiseringstjänstgöring, med läkar- och tandläkarlegitimation. Inom ramen för ordinarie medlemskap kan även anslutas läkarstuderande, läkare inom andra specialiteteter och specialisttandläkare verksamma inom käkkirurgin vilka har doktorsexamen. Som associerad medlem kan antas person med intresse för ämnesområdet som inte har läkarlegitimation eller pågående läkarutbildning, samt företag av intresse att stödja föreningen. Associerad medlem har tillträde till föreningens samtliga aktiviteter, utom rösträtt vid årligt föreningsmöte. Associerad medlem är ej valbar som ledamot i styrelse eller utskott. Anmälan om medlemskap skall ställas till styrelsen, varvid beslut fattas med enkel majoritet. Till hedersledamot kan på förslag av styrelsen kallas person som har främjat föreningens syften. Som medlem kan även antas läkare från nordisk systerförening. En sådan medlem betalar enbart årsavgift till sitt eget lands läkarförening/sällskap och har endast rösträtt i sin egen nationella förening/sällskap.

Medlem är enligt § 3 Svenska Läkaresällskapets stadgar föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet.

§ 3 Medlemsavgift erläggs årligen med av styrelsen fastställd summa, antingen direkt till sektionen eller via SLS. Hedersledamot och ledamot som uppnått pension befrias från medlemsavgift. Företagsmedlemmar erhåller särskild medlemsavgift som fastställs av styrelsen. Subventionerad medlemsavgift gäller för studerande inom specialisttjänstgöring samt studier inom läkarprogrammet. Medlem som inte har betalt sin medlemsavgift senast 31 december anses ha utträtt ur föreningen.

§ 4 Medlemsregister Föreningens medlemsregister innehåller namn, adress, e-post och uppgift om medlemmen är läkare, pensionär, examinerad men ej legitimerad, tillhör flera medlemsföreningar i Svenska Läkaresällskapet. Medlemsregistret ska årligen senast den 1 november lämnas till Svenska Läkaresällskapet för att medlem ska kunna få nyttja förmåner (se § 10 nedan) och för att föreningens medlemsavgift till Svenska Läkaresällskapet samt mandat i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige ska kunna beräknas. Antal läkarmedlemmar i medlemsföreningen är grund för avgift och mandat. Medlemsföreningen ska rapportera in antal läkarmedlemmar i föreningen genom att lämna in medlemsregistret till Svenska Läkaresällskapet angivna datum (se § 36h Svenska Läkaresällskapets stadgar). Uppgifterna som lämnas ska avse de medlemmar i registret som fanns registrerade den 1 september samma år.

§ 5 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, ekonomiansvarig, medlemsansvarig och utbildningsansvarig ledamot, som väljs och utses med enkel majoritet. Total mandatperiod för styrelseledamot är högst 8 år. Rätt att teckna för föreningen har ordförande och ekonomiansvarig ledamot.

Styrelseledamot som deltar i beslut som rör Svenska Läkaresällskapet bör vara läkare.

Uppgifter om medlemsföreningens funktionärer ska efter förrättade val omedelbart sändas till Svenska Läkaresällskapet.

Beslut i ärenden som berör för Svenska Läkaresällskapet gemensamma angelägenheter ska snarast sändas till Svenska Läkaresällskapets nämnd genom utdrag ur protokoll.

§ 6 Årsmöte sker på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kallar föreningens medlemmar per post eller e-post senast 60 dagar före mötet. Vid varje årsmöte ska följande punkter återfinnas:

1. Styrelsens redogörelse för det gångna året
2. Ekonomiansvarigs redogörelse inklusive revisionsberättelse
3. Beslut om tid och plats för kommande årsmöte
4. Presentation/val av styrelseledamöter
5. Val till styrelsen
6. Val av revisorer
7. Fastställande av årsavgift
8. Övriga ärenden

Vid årsmötet väljs ledamot/ledamöter i Svenska Läkaresällskapets fullmäktigeförsamling och suppleant/er för denne/dessa för en tid av två år. Medlemsförenings ledamot (suppleant) i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige ska vara läkare.

Fråga eller frågor som medlemsföreningen ska föra upp på Svenska Läkaresällskapets fullmäktigemötets föredragningslista bör behandlas på ordinarie möte med medlemsföreningen och sändas till Svenska Läkaresällskapets nämnd minst två månader före Svenska Läkaresällskapets ordinarie fullmäktigemöte.

Extra möte ska hållas när föreningsstyrelsen eller minst tio medlemmar skriftligen begär sådant för att behandla uppgivet ärende.

§ 7 Nämndledamot i Svenska Läkaresällskapet, som inte är medlem i medlemsföreningen, äger tillträde till medlemsföreningens årsmöte med rätt att delta i förhandlingarna men inte i medlemsföreningens beslut. Medlem i medlemsföreningen bör vara läkare för att kunna delta i beslut om speciella frågor som avses i § 1, andra stycket.

§ 8 Förslag till ändring av stadgarna skall utskickas tillsammans med kallelse till årsmötet. Ändring av föreningens stadgar samt beslut om föreningens upplösning kan enbart ske i samband med årsmöte där minst 1/3 av röstberättigade medlemmar är närvarande och kräver minst 2/3 av de avgivna rösterna. Beslutad ändring träder i kraft sedan Svenska Läkaresällskapets nämnd fastställt den.

§ 9 Personuppgifter i förhållande till medlemmar

Föreningen samlar in och behandlar personuppgifter (se § 4) för att bedriva den stadgereglerade verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera föreningens angelägenheter, utöva olika aktiviteter, kommunicera med medlemmar samt hantera olika ekonomiska transaktioner. Den lagliga grunden för behandlingen är avtal (dessa stadgar).

Föreningen behandlar även personuppgifter om medlemmar i andra fall för att informera, föra dialog etc. med medlemmarna i övriga frågor inom ramen för föreningens ändamål.

§ 10 Inbördes arrangemang mellan medlemsföreningen och Svenska Läkaresällskapet

Föreningen och Svenska Läkaresällskapet har ett samarbete för att skapa nyttor både för föreningen och för medlemmarna i föreningen. Det föreligger därför ett gemensamt personuppgiftsansvar mellan föreningen och Svenska Läkaresällskapet rörande föreningens medlemmar.

De olika rollerna i det gemensamma ansvaret ser ut så här:

Svenska Läkaresällskapet behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av Svenska Läkaresällskapets stadgar.

Föreningen behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av stadgarna (se § 9 ovan).

Det gemensamma området där personuppgifter behandlas gemensamt är då föreningen lämnar in sitt medlemsregister till Svenska Läkaresällskapet för följande ändamål;

• beräkning av avgift till Svenska Läkaresällskapet (se § 4 andra stycket),
• beräkning av mandat i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige (se § 4 andra stycket),
• när Svenska Läkaresällskapet gör kontroll av medlemskap vid ansökan om forskningsanslag och deltagande i aktiviteter samt
• när Svenska Läkaresällskapet i övrigt informerar om Svenska Läkaresällskapets aktiviteter och verksamhet så att föreningsmedlem, som också är föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet, kan utnyttja dessa.

Föreningen får inte radera personuppgifter förrän skyldigheter gentemot Svenska Läkaresällskapet fullgjorts.

Svenska Läkaresällskapet genom sitt kansli är kontaktpunkt för registrerad som vill utöva sina rättigheter både för Svenska Läkaresällskapets egna behandling och för den gemensamma behandlingen som beskrivs ovan. Föreningen är kontaktpunkt för sin egen behandling (se webbsidan för kontaktuppgifter).